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2단계: 기본 설정 구성
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3단계: 도구 호출
통화 전환
3단계: 도구 호출
통화 전환
이 기능은 웹 통화가 아닌 vox.ai 에서
발급
받은 전화번호를 사용하는 전화 통화에서만 작동합니다.
통화 전환 기능을 사용하면 진행중인 통화를 다른 외부 전화번호로 넘길 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 사람 상담원과 직접 통화를 원할 때 이 기능을 사용하여 담당자에게 연결할 수 있습니다.
설정하기
에이전트 설정의
도구
섹션에서
통화 전환
을 추가하여 설정을 시작합니다.
설명
: 도구의 기능에 대한 설명입니다. 에이전트가 언제 이 도구를 사용해야 할지 판단하는 데 도움을 줍니다. 예: “사용자가 사람과 직접 통화를 원할 때 사용하세요.”
전환 설정
(여러 개 설정 가능)
전환 타입
: 전화 또는 SIP를 선택할 수 있습니다.
전화
: 한국 전화번호 형식 (예: 01012345678)
SIP
: SIP URI 형식 (예: sip:
user@domain.com
)
전환 대상
: 통화를 전환할 번호 또는 SIP URI를 설정합니다.
전환 조건
: 각 전환 대상별로 특정 조건을 설정할 수 있습니다. 예: “사용자가 구매팀과 직접 통화를 원할 때 사용하세요.”
전환 타입
즉시 전환(Cold Transfer): AI가 다음 상담원에게 브리핑 없이 통화를 전달합니다.
안내 후 전환(Warm Transfer): AI가 통화를 전달한 후 다음 상담원에게 브리핑을 제공합니다.
실행 전 말하기
: 통화 전환 전에 사용자에게 전달할 메시지를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, “잠시만 기다려주세요. 담당자에게 연결해드리겠습니다.” 와 같은 메시지를 설정하여 사용자 경험을 향상시킬 수 있습니다.
즉시 전환 (Cold Transfer)
AI가 다음 상담원에게 브리핑 없이 통화를 전달합니다.
사용 사례
: 사용자를 다른 부서의 대기열로 보내거나, 일반적인 문의를 위한 다른 번호로 연결할 때 유용합니다.
안내 후 전환 (Warm Transfer)
AI가 통화를 전달한 후 다음 상담원에게 브리핑을 제공합니다.
안내 메시지
: 전환 후 다음 상담원에게 전달될 메시지를 설정할 수 있습니다. 두 가지 방식을 선택할 수 있습니다:
동적 메시지
: AI가 대화 내용을 기반으로 상황에 맞는 브리핑을 생성합니다. 예: “상담원에게 인사하고 사용자 문제를 요약합니다.”
정적 메시지
: 미리 정의된 고정 문장을 사용합니다. 예: “전화가 걸려왔어요. 지금 연결해 드리겠습니다.”
사용 사례
: 상담원이 통화를 이어받기 전에 고객의 상황을 미리 파악해야 할 때 유용합니다. 예를 들어, 기술 지원 상담원에게 연결하기 전에 문제 상황을 요약해서 전달할 수 있습니다.
고급 설정
다중 전환 대상 설정
하나의 전환 도구에 여러 개의 전환 대상을 설정할 수 있습니다. 각 대상마다 다른 조건을 설정하여 상황에 따라 적절한 담당자에게 연결할 수 있습니다.
예시:
전환 대상 1: 010-1234-5678 (영업팀), 조건: “제품 구매나 가격 문의 시”
전환 대상 2: 010-9876-5432 (기술지원팀), 조건: “기술적 문제나 장애 신고 시”
전환 대상 3: sip:
support@company.com
(온라인 지원), 조건: “일반적인 문의 사항”
SIP 연결 지원
전화번호 외에도 SIP (Session Initiation Protocol) URI를 사용한 전환을 지원합니다. 이는 VoIP 시스템이나 내부 통신망과의 연결에 유용합니다.
SIP URI 형식:
sip:username@domain.com
sip:extension@pbx.company.com:5060
입력 검증
시스템은 입력된 전환 대상의 유효성을 자동으로 검증합니다:
전화번호
: 한국 전화번호 형식 및 최소 8자리 이상 확인
SIP URI
: 올바른 SIP URI 형식 확인
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플로우 에이전트를 생성하고 테스트하는 방법을 안내합니다.
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